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论文扉页
顾名思义,扉页即首页,就是论文文稿的第一页,英语就是“title page”,在汉语中也有“文题页”之称。但是,论文的“title page”与文学作品的扉页不同,它有严格的要求、固定的写法和一定的格式,不能随意自编或自造。当然,不同的英语期刊杂志对论文“title page”也有不同的要求,图2-1、图2-2和图2-3示出了西方国家普遍的写法和格式,提供给读者参考。
1 扉页的组成
由图2-1、图2-2和图2-3可见,论文扉页一般包括以下内容(From“International Committee of Medical Journal Editors”)。
(1)论文标题(title of the article,and running title,if required);这是扉页的第一行,并距纸的顶端约为7cm,如题目需用两行,其行距应是两格(twospaces)。是否在扉页列出“running title”(页眉标题),要根据目标杂志的要求而定。
(2)所有作者的姓名(names of all authors):在论文的扉页上,应按目标杂志的格式要求写出全部作者的姓名。个别杂志要求注明学位(degree),但多数杂志并无此要求国际上,所有的生物、医药学期刊杂志均不要求注明官衔、学衔等。因此,应该把头衔和尊称,诸如“教授”、“主任”及“处长”、“科长"等,毫不犹豫地通通删去。笔者深信,如果在论文中注明官衔、学衔等,在SC期刊中不仅不会有任何优势可言,说不定还会起反作用。因为在西方国家,人们并不看重这种头衔或官称,重要的是论文的实实在在的内容和质量的高低。
(3)详细的单位(department,institutions from which the study comes)和地址(图2-1、图2-2和图2-3)。
(4)版权放弃声明书(disclaimer),如果杂志编辑部需要的话。
(5)通讯/联系作者(corresponding author):包括姓名、学位、地址、电话、电传号码、电子邮件地址等。应该看到,通讯作者可能是整个研究的诚实保证人(guarantor)。有关通讯作者的内容请见章3“作者”
(6)研究的赞助来源(sources of support):目前,研究的赞助来源一般写在“Acknowledgments”一项里,放在扉页里已不多见。
(7)页首标题(a running head):有些杂志要求一个短的页首标题放在扉页或脚注中,通常要求少于40个印刷符号。页首标题在大部分杂志上被发表,但是有的并不发表,而被编辑办公室用于存档等(图2-3)。
(8)字数(word counts)(图2-3):即正文的字数,不包括摘要、致谢、图注及参考文献。摘要应分别计数。计数的目的是为编者估计和安排版面用或其他用途扉页。因为计算机的广泛应用,计数字数已是易如反掌的事。因此,此项要求已被多数杂志免除。
(9)图和表数(the number of figures and tables):如图2-3所示,有些杂志要求写明图表的数目,以帮助编辑人员对伴随正文之图表的了解,便于他们安排版面。
(10)首页号(page number):毫无疑义,扉页应该是第一页,也应编上页数。
2 扉页上的星号(*)
图2-1、图2-2和图2-3中均有星号,而且出现在作者的右上角。这种情况下,一般是说明通讯作者的单位、地址、电话号码,传真号码及E-mail地址等。通讯作者是一种十分客气和平等的说法,实际上,在西方国家里,通讯作者就是老板或课题负责人。有时星号会出现在标题的右上角,这时,作者试图对题目作必要的说明和注释。
3 扉页上的单位和地址
图2-1、图2-2和图2-3中也出现了作者的单位和地址,其写法请见本书章3“如何署名和写单位地址”。