所有的期刊杂志在发表论文时都要求写明作者的单位和地址（addresses），其目的有：①便于了解论文的真实性和可靠性；②便于建立作者与读者之间的联系，诸如提出问题，寻求帮助及索取资料等；③便于杂志编辑部与作者联系。现在，也许用“E-mail”等各种电子邮件联系更为直接和方便，列出通讯地址显得必要性不大。但在过去，编辑部与作者之间，只有书信联系。那时，更显得地址的重要性了。如何在论文中书写作者的单位地址呢？

        如章2中图2-1、图2-2和图2-3所示，一般学术性刊物，要求在论文原稿上，把作者置于题目的正下方，而单位则放于作者的正下方。如果作者不是一个单位，而是来自不同的国家或不同的单位，则需要在每个作者的名后的右上角加注，即根据目标杂志的要求，或用不同符号（^#、#）或用阿拉伯数字（1、2、3）或用英文字母（a、b、c或A、B、C）标注清楚，写明单位名称及详细地址（包括门牌号、街道名、城市名、国家名及邮政编码等）。而后在作者下面依次注明各自的单位。但是，有些杂志一般只要求写明通讯作者的详细地址（图2-1、图2-2和图2-3）。以下几例展示了作者姓名及其单位地址的书写格式。

        需要提醒的是，中国书写地址的习惯和格式等与欧美国家完全不同。中国地址的排列顺序是由大到小，即国家名、省名、城市名、街道名、门牌号。而西方诸国的习惯则相反，如上所述，地址的排列顺序是由小到大。另外，在中国各地的大单位，如政府机关、大企业单位或大学等，均可不写门牌号和街道名，只要写清单位名称，邮局即可送到。有些人在某个大学工作了一辈子，到头来却不知道自己所在大学的门牌号和街道名。欧美诸国则不同，不管是什么单位，都必须把门牌号、街道名及邮编写得一清二楚，否则邮递员很难送到。反映在科技论文中，地址的格式、写法和排列顺序也不例外，以下再举两个例子加以说明。